Export av avstämning av fakturor

När bearbetningen av en faktura är klar skrivs en rapport över avstämningsresultatet tillbaka till ERP-systemet och bifogas till leverantören tillsammans med det ursprungliga fakturadokumentet.

Utdataformat

Formatet på denna rapport styrs av tilläggsinställningen statementReportFormat:

• pdf — en PDF-sammanfattning av de matchade och omatchade raderna (standard om inget annat har konfigurerats).
• spreadsheet — samma information i ett kalkylblad, användbart om du vill filtrera/sortera resultaten eller importera dem till ett annat ställe.
• both — båda formaten genereras och bifogas.

Vart rapporten skrivs

Rapporten skrivs tillbaka till ERP som ett dokument av den typ som anges i statementDocumentType — detta måste vara en giltig dokumenttyp som redan är kopplad till leverantören. Detta är en obligatorisk inställning; kontoutdrag kan inte exporteras utan den.

Vad den innehåller

Rapporten listar, för kontoutdraget:

• Varje rad som matchades framgångsrikt, samt vilken transaktion den matchades mot.
• Varje rad som förblir omatchad, så att det är tydligt vad som fortfarande behöver utredas även efter att kontoutdraget har exporterats.

Om du har konfigurerat elevateWarnings så att olösta rader behandlas som blockerande (SM_004), kommer rapporten endast att genereras när dessa har åtgärdats eller manuellt åsidosatts — se manuell matchning.