Kodning

Det är helt valfritt, men du kan ange kontokodningen för fakturor i Rossum innan du skickar data till Unit4.

Kodning är ENDAST tillgänglig för fakturor som inte är inköpsorder och extra rader på inköpsorder (även om de extra raderna för ERP7 kommer att ärva standardkodningen från EI-parametrarna). Du kan fortfarande se kodningsraderna från Unit4, men inte ändra dem.

Detta beror på att på en inköpsorderfaktura kommer EI02 att skriva över all kodning som angetts med kodningen från inköpsordern.

Istället för att koda på skärmen kan du välja att ställa in en standardkodning och använda ett "dummy"-konto som du sedan kan vidarebefordra i arbetsflödet för kodning i en lämplig Unit4-skärm.

Kodningsmeny

Avsnittet Kontokodning finns under avsnittet Radposter:

När du väljer detta visas kodningsraderna i samma ordning som raderna på fakturan.

Du kommer att märka att det finns en extra rad för AP-radkodningen. Du kommer också att se att vi i detta fall har en dummy-standardkontokod som fylls i åt oss.

Kodningen har konfigurerats för att använda samma regler och standardvärden som Unit4.

Det innebär att när du ändrar vissa data, till exempel lägger till en kontokod, kan du behöva ge tillägget en stund för att uppdatera data från Unit4.

När valideringsknappen har slutat snurra kommer kodningsinformationen att uppdateras och du kommer att se att vi nu har en obligatorisk arbetsorderruta:

Kopiera kodning nedåt

Ett tips är att om du vill tillämpa samma data på varje rad i en kolumn, välj den översta cellen, den ska bli grå och ge dig en liten "punkt" längst ned till höger, som du sedan kan dra nedåt för att fylla i data på andra rader.