Konfigurera ERP Apps AI OCR för Unit4 ERP

Systemöversikt

Förklaring av komponenter:

Dokument: De initiala data som laddas in i Rossum AI för bearbetning, antingen via e-post eller genom att laddas upp på skärmen

Rossum AI: Ett AI-drivet dokumentbearbetningsverktyg som extraherar data från de laddade dokumenten. Det har valts eftersom det uppnår en mycket hög noggrannhet direkt ur lådan, är enkelt att installera och är mycket konfigurerbart.

Mikrotjänst på Digital Ocean: Vår ERP-Apps AI OCR-mikrotjänst som söker i ditt Unit4 ERP efter matchande leverantörer, order och redovisningsinformation, utför beräkningar och kontroller där det behövs och slutligen formaterar och skickar data och dokument till ERP när det är tillfredsställande.

Unit4 ERP: Ett system för resursplanering i företag.

Redis Cache: Ett cachesystem som tillfälligt lagrar data som ofta används från Unit4 ERP, vilket innebär att systemet kan arbeta snabbare och att vi behöver göra färre API-anrop till ERP.

DataDog: En övervakningstjänst som tar emot logginformation från mikrotjänsten för prestandaspårning och analys.

Systemkonfiguration

Som visas ovan är vårt system baserat på plattformen Rossum AI och integrerat med Unit4 ERP(x).

För att detta ska fungera som förväntat krävs viss konfiguration på Unit4 ERP-sidan och ytterligare konfiguration på Rossum-sidan.

Båda dessa inställningar är mycket enkla, och detaljerad information finns i avsnitten "Rossum" och "ERP" i navigeringen ovan. Om du vill konfigurera själv bör informationen som tillhandahålls hjälpa dig att komma igång. Om det verkar för tekniskt eller om du inte har någon inom din organisation som kan konfigurera lösningen åt dig kan du kontakta oss för support och konsulttjänster.

Om du konfigurerar själv bör stegen för Unit4 ERP slutföras först, eftersom du kommer att skapa dedikerade användare för att möjliggöra säker åtkomst till dina data, och dessa uppgifter kommer att behövas innan du konfigurerar Rossum.

Det sista steget är att vi auktoriserar din Rossum-kö med en API-nyckel som vi tillhandahåller. **Om du inte är kund hos ERP Apps och är intresserad av att prova denna lösning för din Unit4 ERP-installation, kontakta oss för prisuppgifter och anslutningsinformation via vår huvudwebbplats på erp-apps.com**

Överväganden före installation

Vi har byggt systemet så att det är flexibelt när det gäller konfigurationen, vilket innebär att det finns några saker att tänka på när du konfigurerar systemet.

Köer / Kunder / Enheter

info

Observera att varje Rossum-kö är fakturerbar.

Om du har ett system med flera kunder undrar du kanske hur du bäst konfigurerar systemet.

Det bästa sättet för en enkel klientkonfiguration är att ha en kö och en förlängning per klient och ställa in klienten i förlängningsinställningarna.

Du kan också välja att ha en kö och en förlängning (utan klientparametern inställd) och sedan identifiera klientkoden på varje enskild faktura. Du kan göra detta med hjälp av Rossums formelfält eller till och med genom att skriva din egen extra Rossum-förlängning (se Rossums dokumentation för mer information). Det bör noteras att om en klient inte anges i förlängningsinställningarna eller på dokumentet, kommer detta att hindra fakturahanteringen tills en klientkod anges.

Om du använder juridiska personer är det enklaste sättet att konfigurera systemet att ha en Rossum-kö och ett tillägg per kombination av klient och juridisk person, sedan använda tilläggsinställningarna för att konfigurera din klientparameter och lägga till standardkodningen för juridiska personer i relevant dim. Du kan dock välja att bara ha en enda kö per kund och sedan använda vår förlängning för att hantera enhetskodningen baserat på identifierad kundinformation eller till och med helt enkelt hantera enhetskodningen i Unit4.

Automatisering

Det är möjligt att ställa in Rossum och systemet så att dokument som uppfyller automatiseringströsklarna behandlas automatiskt. Dessa behöver aldrig hanteras i Rossum utan skickas direkt till Unit4.

Se automatiseringsinställningar

Du kan också behöva ange viss standardkodning för att detta ska fungera, se nästa avsnitt.

Fakturakoding (icke-PO och PO-extrarader)

Vårt system gör det möjligt för dig att koda fakturor i Rossum-skärmen, eller så kan du välja att använda viss standardkodning och sedan registrera fakturorna i arbetsflödet (vanligtvis baserat på ett dummykonto) för att koda dem i en standardskärm i Unit4.

Om du väljer att koda i Rossum måste varje faktura där kodningen inte kan fastställas (utan inköpsorder eller extra rader med inköpsorder) kodas i Rossum.

Om du vill automatisera fakturor måste du dock förse systemet med viss standardkodning för att fakturorna ska kunna bearbetas i EI02.