Konfigurere ERP Apps AI OCR for Unit4 ERP

Systemoversikt

Forklaring av komponenter:

Dokumenter: De opprinnelige dataene som lastes inn i Rossum AI for behandling, enten via e-post eller lastet opp på skjermen

Rossum AI: Et AI-drevet dokumentbehandlingsverktøy som henter ut data fra de lastede dokumentene, valgt fordi det oppnår en svært høy nøyaktighet uten videre, er enkelt å sette opp og er svært konfigurerbart.

Mikrotjeneste på Digital Ocean: Vår ERP-Apps AI OCR-mikrotjeneste som søker i Unit4 ERP etter matchende leverandører, ordrer og regnskapsinformasjon, utfører beregninger og kontrollerer der det er nødvendig, og til slutt formaterer og sender dataene og dokumentet til ERP når det er tilfredsstillende.

Unit4 ERP: Et ressursplanleggingssystem for bedrifter.

Redis Cache: Et cachesystem som midlertidig lagrer data fra Unit4 ERP som det er hyppig tilgang til, noe som betyr at systemet kan arbeide raskere og at vi trenger å foreta færre API-anrop til ERP.

DataDog: En overvåkningstjeneste som mottar logginformasjon fra mikrotjenesten for ytelsessporing og analyse.

Systemoppsett

Som vist ovenfor er systemet vårt basert på Rossum AI-plattformen og integrert med Unit4 ERP(x).

For at dette skal fungere som forventet, må det gjøres noen konfigurasjoner på Unit4 ERP-siden og noen ytterligere konfigurasjoner på Rossum-siden.

Begge disse oppsettene er svært enkle, og detaljer finnes i seksjonene "Rossum" og "ERP" i navigasjonen ovenfor. Hvis du ønsker å konfigurere dette selv, bør informasjonen som gis være tilstrekkelig for å komme i gang. Hvis det virker for teknisk eller du ikke har noen i organisasjonen som kan konfigurere løsningen for deg, kan du kontakte oss for support og konsulenttjenester.

Hvis du konfigurerer selv, bør trinnene for Unit4 ERP fullføres først, da du vil opprette dedikerte brukere for å gi sikker tilgang til dataene dine, og disse opplysningene vil være nødvendige før du konfigurerer Rossum.

Det siste trinnet er at vi autoriserer Rossum-køen din med en API-nøkkel som vi gir deg. **Hvis du ikke er ERP Apps-kunde for øyeblikket og er interessert i å prøve denne løsningen for din Unit4 ERP-installasjon, kan du kontakte oss for pris- og tilkoblingsdetaljer via vår hovednettside på erp-apps.com**

Overveielser før oppsett

Vi har bygget systemet slik at det er fleksibelt når det gjelder konfigurasjon, noe som betyr at det er noen ting du må ta hensyn til når du konfigurerer systemet.

Køer / kunder / enheter

info

Vær oppmerksom på at hver Rossum-kø er fakturerbar.

Hvis du har et system med flere klienter, lurer du kanskje på hva som er den beste måten å konfigurere systemet på.

Den beste måten å konfigurere en enkel klient på er å ha en kø og en utvidelse per klient og angi klienten i utvidelsesinnstillingene.

Du kan også velge å ha én kø og én utvidelse (uten klientparameteren angitt), og deretter identifisere klientkoden på hver enkelt faktura. Du kan gjøre dette ved å bruke Rossums formelfelt eller til og med skrive din egen ekstra Rossum-utvidelse (se Rossums dokumentasjon for mer informasjon). Det bør bemerkes at hvis en klient ikke er angitt i utvidelsesinnstillingene eller på dokumentet, vil dette hindre fakturabehandlingen inntil en klientkode er angitt.

Hvis du bruker juridiske enheter, er den enkleste måten å konfigurere systemet på å ha en Rossum-kø og utvidelse per kombinasjon av klient og juridisk enhet, og deretter bruke utvidelsesoppsettet til å konfigurere klientparameteren og legge til standardkoding for juridiske enheter i den relevante dimensjonen. Du kan imidlertid velge å bare ha en enkelt kø per klient og deretter bruke utvidelsen vår til å håndtere enhetskoding basert på identifisert kundeinformasjon, eller til og med bare håndtere enhetskoding i Unit4.

Automatisering

Det er mulig å konfigurere Rossum og systemet til å automatisk behandle dokumenter som oppfyller automatiseringsgrensene. Disse trenger aldri å berøres i Rossum og vil bli lagt direkte inn i Unit4.

Se automatiseringsinnstillinger

Du må kanskje også oppgi noen standardkoder for at dette skal fungere, se neste avsnitt.

Fakturakoding (ikke PO og PO ekstra linjer)

Vårt system lar deg kode opp fakturaer i Rossum-skjermen, eller du kan velge å bruke noen standardkoder og deretter registrere fakturaene i arbeidsflyten (vanligvis basert på en dummy-konto) for å kode dem i en standard Unit4-skjerm.

Hvis du velger å kode i Rossum, må hver faktura der kodingen ikke kan bestemmes (ikke-PO eller PO-ekstra linjer) kodes i Rossum.

Hvis du ønsker å automatisere fakturaer, må du imidlertid gi systemet noen standardkoder for at fakturaene skal kunne behandles i EI02.