Leverandører
Automatisk søk
Innkjøpsordrer
Automatisk søk
Cache
For å unngå overforbruk av Unit4 API-er og for å øke behandlingshastigheten, blir noen data midlertidig lagret i cachen av tjenesten. Hvor lenge dataene lagres, avhenger av cache-innstillingene, men standardinnstillingen er én time.
Koding
Det er helt valgfritt, men du kan oppgi kontokoding for fakturaer i Rossum før du sender dataene til Unit4.
Feil, advarsler og informasjon
Når utvidelsen behandles, genereres ulike informasjonsmeldinger, advarsler og feil som vises til brukeren på skjermen. Eksempler vises nedenfor.
Eksport til Unit4
Eksportprosessen
Sammenstilling med juridiske enheter
Som med all koding, gjelder dette kun fakturaer som ikke er innkjøpsordrer.
Avstemming av kontoutskrifter
Avstemming av kontoutskrifter sammenstiller linjene i en leverandørkontoutskrift med åpne og historiske transaksjoner for den aktuelle leverandøren i Unit4 ERP, slik at du kan bekrefte hva som skal betales uten å måtte sjekke hver enkelt linje manuelt i ERP.
Eksport av avstemming av kontoutskrifter
Når behandlingen av en kontoutskrift er fullført, skrives en rapport om avstemmingsresultatet tilbake til ERP og legges ved leverandøren, sammen med det opprinnelige kontoutskriftsdokumentet.